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• खेत की नाप में पहले गज (गज) में लें — यह सबसे आम इकाई है।
• 1 गज = 3 फुट = 0.9144 मीटर
• अनियमित खेत को छोटे आयतों या त्रिभुजों में बाँटकर नापें, फिर जोड़ें।
• 1 बीघा (UP पक्का) = 3025 वर्ग गज = 20 बिस्वा
| महीना | खरीफ | रबी | जायद |
|---|---|---|---|
| जनवरी | — | गेहूँ, सरसों खड़ी फसल | — |
| फरवरी | — | गेहूँ, चना खड़ी फसल | बुआई शुरू |
| मार्च | — | सरसों कटाई शुरू | तरबूज़, खीरा बुआई |
| अप्रैल | — | गेहूँ, चना कटाई | सब्ज़ियाँ बोना |
| मई | — | कटाई पूर्ण | खड़ी फसल |
| जून | धान, मक्का बुआई | — | तरबूज़ कटाई |
| जुलाई | बाजरा, ज्वार बुआई | — | — |
| अगस्त | खड़ी फसल | — | — |
| सितम्बर | बाजरा कटाई शुरू | — | — |
| अक्टूबर | धान, मक्का कटाई | गेहूँ, सरसों बुआई | — |
| नवम्बर | कटाई पूर्ण | चना, मटर बुआई | — |
| दिसम्बर | — | रबी खड़ी फसल | — |
गिरदावरी एक द्वि-वार्षिक सर्वेक्षण है जिसमें लेखपाल हर खेत में जाकर खड़ी फसल का नाम, स्थिति और जोत करने वाले का नाम दर्ज करता है।
खरीफ गिरदावरी: अगस्त–सितम्बर
रबी गिरदावरी: फरवरी–मार्च
दर्ज की जाने वाली जानकारी: फसल का नाम · जोतदार का नाम · सिंचाई का साधन · बोई गई भूमि (एकड़/बीघे में) · फसल की स्थिति (अच्छी/साधारण/खराब)
| साधन | अंग्रेज़ी | पहचान |
|---|---|---|
| नहर | Canal | सरकारी नहर से सिंचाई |
| नलकूप | Tube Well | बोरवेल / submersible pump |
| कुआँ | Well | पारंपरिक कुआँ |
| तालाब | Pond / Tank | तालाब से सिंचाई |
| वर्षा पर निर्भर | Rain-fed / Barani | केवल बारिश पर निर्भर |
कुल 40 शब्द — 40 terms
| शब्द (Term) | अर्थ (Meaning) |
|---|
Mutation is the process of updating land records (Khatauni) with the new owner's name after a sale, inheritance, gift deed, or court order.
| प्रकार | English | कब होता है? |
|---|---|---|
| बिक्री द्वारा | Sale Mutation | रजिस्ट्री (sale deed) के बाद |
| वसीयत द्वारा | Will Mutation | मालिक की मृत्यु के बाद वसीयत के आधार पर |
| उत्तराधिकार | Succession | बिना वसीयत के मालिक की मृत्यु पर |
| बँटवारा | Partition | संयुक्त भूमि का बँटवारा होने पर |
| दान पत्र | Gift Deed | ज़मीन किसी को दान करने पर |
| न्यायालय आदेश | Court Order | कोर्ट के निर्णय के आधार पर |
| दस्तावेज़ | English | कहाँ मिलेगा? |
|---|---|---|
| रजिस्ट्री | Sale / Gift Deed | Sub-Registrar Office |
| खतौनी | Record of Rights | तहसील / UP Bhulekh Portal |
| खसरा नकल | Khasra Copy | तहसील / Lekhpal |
| आधार कार्ड | Aadhaar Card | — |
| मृत्यु प्रमाण पत्र | Death Certificate | Gram Panchayat / Tehsil |
| वसीयत / विल | Will / Testament | Sub-Registrar (if registered) |
| शपथ पत्र | Affidavit | Notary / Stamp Vendor |
| # | टिप |
|---|---|
| 1 | मौका रिपोर्ट हमेशा फ़ील्ड में जाकर लिखें — बिना निरीक्षण रिपोर्ट भरना दंडनीय हो सकता है। |
| 2 | गिरदावरी में फसल का सही नाम और सिंचाई का साधन अनिवार्य रूप से दर्ज करें। |
| 3 | नामांतरण की आपत्ति अवधि में हर पक्ष को सुना जाए — एकतरफा रिपोर्ट न दें। |
| 4 | खसरा और खतौनी में कोई भी संशोधन अधिकृत आदेश के बिना न करें। |
| 5 | किसान की शिकायत मिलने पर 7 दिनों के अंदर जाँच पूरी करने का प्रयास करें। |
| 6 | प्राकृतिक आपदा (बाढ़/सूखा) में फसल नुकसान का सटीक % दर्ज करें — मुआवज़े की गणना इसी पर होती है। |
मौका रिपोर्ट सेवा में, श्रीमान तहसीलदार महोदय, तहसील: _____________, जनपद: _____________ विषय: [नामांतरण / पैमाइश / अवैध कब्जा] हेतु मौका रिपोर्ट। संदर्भ: आवेदन संख्या _________ दिनांक _________ महोदय, आपके आदेश दिनांक _________ के अनुपालन में मैंने दिनांक _________ को ग्राम _________, परगना _________, तहसील _________ के खसरा नम्बर _________ / खाता संख्या _________ का मौका निरीक्षण किया। मौका विवरण: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ भूमि का क्षेत्रफल : _________ (बीघा/बिस्वा/वर्ग मीटर) वर्तमान कब्जेदार : _________________________ आवेदक का नाम : _________________________ विरोधी पक्ष : _________________________ फसल / उपयोग : _________________________ सिंचाई का साधन : _________________________ भूमि की सीमाएँ : पूर्व में: _____________ पश्चिम में: _____________ उत्तर में: _____________ दक्षिण में: _____________ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ उपस्थित गवाह (पंच): 1. श्री/श्रीमती _________________, पुत्र/पत्नी _________________ 2. श्री/श्रीमती _________________, पुत्र/पत्नी _________________ जाँच में पाया गया: _______________________________________________ _______________________________________________ मेरी अभिमत/सिफारिश: _______________________________________________ दिनांक: _____________ हस्ताक्षर: _____________ नाम: _____________ पद: लेखपाल, हलका संख्या: ___, ग्राम: ___
नामांतरण जाँच रिपोर्ट (Mutation Verification Report) सेवा में, श्रीमान तहसीलदार / एस.डी.एम. महोदय, तहसील: _____________, जनपद: _____________ आवेदन संख्या: _________ | दिनांक: _________ ━━━━━━ भूमि विवरण ━━━━━━ ग्राम: _____ परगना: _____ तहसील: _____ खसरा नम्बर: _________ खाता संख्या: _________ क्षेत्रफल: _________ (बीघा / वर्ग मीटर) ━━━━━━ आवेदक विवरण ━━━━━━ नाम: ___________________________ पिता/पति: ___________________________ रजिस्ट्री / दस्तावेज़ दिनांक: _________ रजिस्ट्री नम्बर: _________ ━━━━━━ मौका जाँच ━━━━━━ वर्तमान कब्जा: [ ] आवेदक [ ] विक्रेता [ ] अन्य: _______ विवाद की स्थिति: [ ] कोई विवाद नहीं [ ] विवाद है Court Stay: [ ] नहीं [ ] है — केस नम्बर: _________ आपत्ति: [ ] कोई आपत्ति नहीं [ ] आपत्ति है ━━━━━━ पंच / गवाह ━━━━━━ 1. ___________________ (हस्ताक्षर: _________) 2. ___________________ (हस्ताक्षर: _________) ━━━━━━ अभिमत ━━━━━━ नामांतरण: [ ] स्वीकृत योग्य [ ] अस्वीकृत — कारण: ___________ दिनांक: _____________ हस्ताक्षर एवं मोहर: _____________ लेखपाल, हलका: ___, ग्राम: ___
अवैध कब्जा रिपोर्ट
(Encroachment Report)
सेवा में,
श्रीमान तहसीलदार महोदय,
तहसील: _____________, जनपद: _____________
विषय: ग्राम _____ में [खालिसा / ग्राम समाज / तालाब / रास्ता] भूमि
पर अवैध कब्जे की रिपोर्ट।
━━━━━━ कब्जेदार विवरण ━━━━━━
नाम: ___________________________
पुत्र/पति: ___________________________
ग्राम/पता: ___________________________
━━━━━━ भूमि विवरण ━━━━━━
खसरा संख्या: _____ भूमि प्रकार: _____
कुल क्षेत्रफल: _____ | अतिक्रमित क्षेत्र: _____
कब से कब्जा: _____ उद्देश्य: _____
निर्माण/बाड़: [ ] है [ ] नहीं
━━━━━━ मौका जाँच ━━━━━━
दिनांक _____ को मैंने मौका निरीक्षण किया।
नक्शे/खसरे से मिलान: [ ] पुष्ट [ ] विवादित
फोटो: [ ] संलग्न हैं
━━━━━━ गवाह ━━━━━━
1. ___________________ (हस्ताक्षर: _________)
2. ___________________ (हस्ताक्षर: _________)
━━━━━━ अनुशंसा ━━━━━━
तत्काल बेदखली नोटिस / UP Rajaswa Sanhita Sec 67 के तहत
कार्रवाई की अनुशंसा की जाती है।
दिनांक: _____________
हस्ताक्षर: _____________
लेखपाल, हलका: ___, ग्राम: ___
फसल क्षति मूल्यांकन रिपोर्ट
(Crop Damage Assessment Report)
ग्राम: _____ | परगना: _____ | तहसील: _____ | जनपद: _____
आपदा का प्रकार: _________________ दिनांक: _________
रिपोर्ट दिनांक: _________________
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
खाता | खसरा | किसान का नाम | फसल | बोई भूमि | क्षति %
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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कुल प्रभावित किसान: _____ | कुल प्रभावित क्षेत्र: _____ बीघा
33% से अधिक क्षति वाले किसान: _____
PMFBY के तहत बीमित: [ ] हाँ [ ] नहीं
गवाह / पंच:
1. ___________________ 2. ___________________
दिनांक: _____________
हस्ताक्षर: _____________
लेखपाल, हलका: ___, ग्राम: ___
आय सत्यापन रिपोर्ट (Income Verification Report) सेवा में, श्रीमान तहसीलदार महोदय, तहसील: _____________, जनपद: _____________ आवेदक: ___________________________ पुत्र/पत्नी: ___________________________ ग्राम: _____________________________ ━━━━━━ आय के स्रोत ━━━━━━ कृषि आय: भूमि (खतौनी अनुसार): _____ बीघा / _____ हेक्टेयर फसल: _____________ अनुमानित आय: ₹_________/वर्ष नौकरी / व्यापार: [ ] नहीं [ ] हाँ — विवरण: _____________ आय: ₹_______/वर्ष मज़दूरी / अन्य: [ ] नहीं [ ] हाँ — आय: ₹_______/वर्ष ━━━━━━ कुल वार्षिक आय ━━━━━━ ₹_________/वर्ष (शब्दों में: ___________________________) ━━━━━━ सत्यापन ━━━━━━ उपरोक्त आय सही एवं सत्य प्रतीत होती है। पड़ोसी / पंच की राय: 1. ___________________ (हस्ताक्षर: _________) दिनांक: _____________ हस्ताक्षर: _____________ लेखपाल, हलका: ___, ग्राम: ___
पंचनामा (Panchnama — Witness Report) स्थान: ग्राम _____, हलका _____, तहसील _____ दिनांक: _________ समय: _________ विषय: ___________________________________ हम निम्नलिखित पंच, लेखपाल श्री/श्रीमती ________________ (हलका संख्या ___) के साथ मौका पर उपस्थित हुए और निम्नलिखित तथ्य प्रत्यक्ष रूप से देखे: ━━━━━━ पंच (गवाह) ━━━━━━ 1. नाम: _______________ पुत्र: _______________ ग्राम: ___ 2. नाम: _______________ पुत्र: _______________ ग्राम: ___ 3. नाम: _______________ पुत्र: _______________ ग्राम: ___ ━━━━━━ देखे गए तथ्य ━━━━━━ _______________________________________________ _______________________________________________ ━━━━━━ पंचों की राय ━━━━━━ उपरोक्त तथ्य सत्य हैं। पंच 1: _____________ पंच 2: _____________ पंच 3: _____________ लेखपाल: _________________ (हस्ताक्षर एवं मोहर)
नोटिस
(Notice)
संख्या: ___/लेखपाल/_____ दिनांक: _________
प्रेषक:
श्री/श्रीमती _______________ लेखपाल
हलका संख्या ___, ग्राम ___, तहसील ___
सेवा में:
श्री/श्रीमती ___________________________
पुत्र/पत्नी ___________________________
ग्राम _________________________________
विषय: [नामांतरण सुनवाई / पैमाइश / अवैध कब्जा हटाने] हेतु
आपकी उपस्थिति बाबत।
महोदय / महोदया,
आपको सूचित किया जाता है कि उपरोक्त विषय में
दिनांक _____ को प्रात: _____ बजे _______________ (स्थान)
पर सुनवाई / मौका निरीक्षण होगा।
आपसे अनुरोध है कि निर्धारित तिथि पर स्वयं उपस्थित हों।
यदि उपस्थित न हुए तो एकपक्षीय कार्रवाई की जाएगी।
हस्ताक्षर: _____________
लेखपाल, हलका: ___, ग्राम: ___
तहसील: ___, जनपद: ___
PM Kisan Samman Nidhi — सत्यापन रिपोर्ट (Lekhpal Verification Report) सेवा में, श्रीमान तहसीलदार महोदय, तहसील: _____________, जनपद: _____________ ━━━━━━ आवेदक विवरण ━━━━━━ नाम: ___________________________ आधार: _______________ पुत्र/पत्नी: ___________________________ मोबाइल: _______________ ग्राम: ___________________________ खाता नम्बर (Bank): _______________ ━━━━━━ भूमि सत्यापन ━━━━━━ खतौनी अनुसार भूमि: _____ बीघा / _____ हेक्टेयर खसरा नम्बर: _______________ क्या आवेदक भूमि स्वामी है: [ ] हाँ [ ] नहीं क्या खेती स्वयं करता है: [ ] हाँ [ ] नहीं ━━━━━━ अपात्रता जाँच ━━━━━━ सरकारी कर्मचारी/पेंशनधारी: [ ] हाँ [ ] नहीं Income Tax Payer: [ ] हाँ [ ] नहीं Professional (Doctor/CA etc): [ ] हाँ [ ] नहीं ━━━━━━ अभिमत ━━━━━━ [ ] पात्र — PM Kisan के लिए सत्यापित [ ] अपात्र — कारण: ___________________________ दिनांक: _____________ हस्ताक्षर: _____________ लेखपाल, हलका: ___, ग्राम: ___
महत्व: गलत रिकॉर्ड रखने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
समय सीमा: आवेदन से 45 दिन में निस्तारण अनिवार्य।
समय: आदेश के 90 दिन के भीतर अपील करनी होगी।
शक्ति: DM/SDM बिना Civil Court गए सीधे बेदखली आदेश दे सकते हैं।
प्रक्रिया: नोटिस → सुनवाई → आदेश → 30 दिन में हटाओ।
महत्व: गिरदावरी से ही मुआवज़ा और बीमा तय होता है।
विवाद पर: Tehsildar / SDM Revenue Court निर्णय करेगा।
लेखपाल की भूमिका: Court के आदेश पर मौका रिपोर्ट देना।
| मामला | पहली अपील | दूसरी अपील | अंतिम |
|---|---|---|---|
| नामांतरण | SDM | ADM (Revenue) | Commissioner |
| पैमाइश विवाद | Tehsildar | SDM | ADM / Board of Revenue |
| ग्राम समाज कब्जा | DM | Commissioner | High Court |
| खतौनी सुधार | Tehsildar | SDM | ADM |
| गिरदावरी विवाद | Tehsildar | SDM | Commissioner |
| RTI अपील | First Appellate Authority | Information Commission | High Court |
| क्रेता | स्टाम्प ड्यूटी | पंजीकरण शुल्क | कुल |
|---|---|---|---|
| पुरुष | 7% | 1% | 8% |
| महिला | 6% | 1% | 7% |
| महिला + पुरुष (Joint) | 6.5% | 1% | 7.5% |